ePower Cloud
Integrando información, para generar valor
«…la información tiene un valor intrínseco y debe ser tratada como un activo. Al igual que cualquier activo, la información debe ser administrada, para obtener plenamente su valor…»
– AIIM 2010.
- ePower Cloud, abarca la gestión de la información en todo el ámbito de una empresa, sin importar, si esa información se presenta en forma de un documento en papel, un archivo electrónico, un flujo de trabajo, impresión de información en una Base de Datos o incluso un correo electrónico.
- Con ePower, un usuario puede capturar, administrar, almacenar, preservar y disponer de toda la información corporativa, sin tener que cambiar su ambiente actual de trabajo.
Valor Agregado
- Creación de expedientes electrónicos o gestión de casos.
- Consulta en línea a los casos que están en proceso, de acuerdo al rol que cada usuario tenga dentro de la organización.
- Control integrado y automático en el proceso de los casos.
- Mayor agilidad y rapidez al buscar o accesar la información desde cualquier ambiente o aplicación.
- Integración con los sistemas propios del negocio como contabilidad, inventarios y recursos humanos entre otros.
- Capacidad de generación de reportes de control y seguimiento para los casos en el sistema.
- Historial electrónico de cada caso para mejor manejo, control y seguimiento en el trámite de los mismos, reduciendo así los costos operativos.
Características
- Plataforma escalable que se adapta a las necesidades del negocio
- Configurable según los requerimientos del cliente
- Interface nativa 100 % WEB.
- Tablero de control y mando por usuario.
- Campos tipo hipervínculos.
- Capacidad de ejecutar códigos (scripts) en tiempos de ejecución.
- Creación de plantillas predefinidas de correos y documentos.
- Alarmas mediante semáforos de colores y correos electrónicos.
Módulos Complementarios:
- Búsqueda por texto (Full Text): El Full Text o búsqueda completa en texto es una característica de ePower que permite encontrar referencias textuales en el contenido de los documentos o bien en los índices, cuyo contenido es texto. Permite que los usuarios localicen y consulten instantáneamente información específica a lo largo de una amplia gama de archivos digitales, con independencia del tipo y formato de los datos.
- Marga de Agua: Le brinda un nivel de protección de derechos de autoría o de posesión sobre los documentos digitales almacenados. Este tipo de marca de agua es especialmente útil para autenticar el documento, identificar la fuente del mismo, así como para eliminar su valor comercial.
- e-RecordAlerter: Apoya la gestión archivística, operativa y administrativa para las diferentes áreas dentro de una organización, dado que permite generar de manera automática, vía correo electrónico el aviso de documentos digitales por vencer.
- Versionamiento: Es la capacidad que brinda ePower de almacenar y conservar distintas versiones de un mismo contenido o documento, apoyando el trabajo en equipo sobre los documentos disponibles en el Flujo de trabajo.
- Búsqueda Global: Permite al usuario realizar una búsqueda general de palabras o frases dentro de los índices y/o contenidos de los tipos documentales configurados.
- e-Power Cloud Services: El cliente define la cantidad de usuarios que desea atender y la cantidad de documentos a procesar. Toda la infraestructura y el hospedaje se hacen en los centros de procesamiento de datos más modernos del mundo que le brindan seguridad, recursos redundantes y flexibilidad.Todos nuestros Productos están disponibles, bajo este modelo de servicio.
- Quickscan: Apoya la gestión archivística, operativa y administrativa para las diferentes áreas dentro de una organización, dado que permite la captura individual de documentos (imágenes y/o PDF´s) y cargarlos directamente a ePower, facilitanto su gestión.
- Firma Digital: La implementación de la Firma Digital en ePower consiste en la incorporación de esta tecnología en lo referente a la manipulación de documentos ePower, es decir, cualquier operación que se haga en un documento, ya sea: actualización, borrado o creación de documentos, involucra una operacion de firma de los metadatos y los contenidos, como un todo.
- e-Integrator: ePower proporciona un API que permite acceder a sus servicios de consulta desde una máquina remota utilizando el protocolo SOAP. Son componentes de software que permiten accesar a ePower, escanear, visualizar resultados de una consulta o bien un documento en específico, desde la interface de una aplicación de terceros.